اتاق مشاوره پزشکی

ورود کاربر

خلاصه آمار سایت

خانه

راهنمای استفاده از سرویس مدیریت و حسابداری آپارتمان من

فهرست:
 
 
  • وارد کردن نام کاربری (ایمیل ) و رمز عبور (ایمیل)
  1. 1- تصحیح مشخصات آپارتمان(اختیاری): برمبنای اطلاعات اولیه ارسالی، مشخصات آپارتمان درج گردیده است که می توانید آن را تکمیل کنید.



 

  1. 2- ثبت عمده واحدهای آپارتمان و مشخصات آنها: در این قسمت اطلاعات اصلی تمام واحدها را می توانید وارد نمایید. سایر اطلاعات هر واحد را (در صورت نیاز) توضیح خواهیم داد که از کدام منو تکمیل نمایید.
 
 
پس از وارد شدن در منوی "ایجاد عمده واحد" مشخصات واحدهای آپارتمانی را شامل موارد زیر به طور کامل در خانه های مربوطه تکمیل نمایید:
  • شماره پلاک
  • نام مالک
  • نام خانوادگی مالک
  • شاخص های محاسباتی شامل نفرات / آسانسور/ تعداد واحد/ بخاری/ رادیاتور/ پارکینگ/ متراژ
نکته 1: پیشنهاد می کنیم تمام این شاخص ها را با دقت تکمیل نمایید تا محاسبات و تقسیم هزینه های آپارتمان به طور دقیق انجام شود.
  • موجودی اول دوره هر واحد
  • بدهی اول دوره هر واحد
نکته 2: پیشنهاد می کنیم موجودی و بدهی اول دوره هر واحد از این منو تکمیل شوند. اما اگر تمایل دارید که بعدا این اطلاعات را وارد نمایید، در ادامه روش آن توضیح داده می شود.
 
تا این مرحله در صورتی که اطلاعات را کامل نموده باشید، سیستم آماده بهره برداری است.
در صورتی که تمایل به انجام تغییراتی در مشخصات ثبت شده واحدها یا تکمیل آنها داشته باشید، می توانید از منوی زیر این کار را انجام دهید:
واحدها > مشخصات واحدها > انتخاب واحد مورد نظر و سپس تصحیح مشخصات آن به شرح زیر:
 
 موارد ضروری در تکمیل اولیه عبارتند از شماره طبقه / پلاک/ نام مالک/شاخص های محاسباتی
توضیح: در بخش "شاخص های محاسباتی" مواردی را تیک زده و تکمیل نمایید که تمایل دارید در تقسیم بندی هزینه های آپارتمان شما تاثیر داده شوند.
 

 


 
در صورتی که ثبت موجودی اولیه یا بدهکاری واحدهای آپارتمانی را از منوی "ایجاد عمده واحد" انجام نداده باشید، می توانید به روش زیر  این عمل را انجام دهید. توجه داشته باشید اگر از منوی "ایجاد عمده واحد" این ثبت را ناقص انجام داده باشید، امکان ادامه تکمیل برای آن سند وجود نداشته و انجام عملیات به طریقی که در ادامه تشریح می شود شماره سند جدیدی را ایجاد  خواهد نمود.
مالی > درآمدها > ثبت درآمد جدید
موجودی فعلی صندوق آپارتمان ، در صورتی که مقداری مثبت باشد در این بخش وارد می شود. 2 روش برای ورود موجودی اولیه وجود دارد:
  1. 1- ثبت موجودی " به صورت کلی": اگر نمی دانید که از مبلغ موجود در صندوق آپارتمان سهم هر واحد چه مقدار می شود، و یا آنکه موجودی اولیه تمام واحدها مساوی باشد ، از این گزینه استفاده کنید. در قسمت "مبلغ" ، مبلغ کل موجودی صندوق ، و در قسمت  "تاریخ واریز"، تاریخ روز را ثبت نمایید و سپس کلید "ذخیره" را بفشارید. در این حالت مبلغ به طور مساوی بین تمام واحدها منظور می شود.
  1. 2- ثبت موجودی " به صورت تفکیکی هرواحد": از این گزینه در صورتی استفاده کنید که بدانید سهم هر واحد از موجودی فعلی صندوق چقدر است.
 
 

  1. در صورت بدهکار بودن واحدها، بدهی ایشان از این قسمت ثبت می شود. ثبت بدهی نیز مانند ثبت موجودی اول دوره وارد می شود.
    1. ثبت بدهی " به صورت تفکیکی هرواحد": از این گزینه در صورتی استفاده کنید که بدانید بدهی هر واحد  صندوق چقدر است.
توضیح: اگر بعضی از واحدها دارای موجودی مثبت و برخی منفی باشند، می توانید به تفکیک از گزینه های " ثبت موجودی اولیه واحدها"  و " ثبت بدهی اولیه واحدها" به طریقی که توضیح داده شد استفاده نمایید.
 
سپس با فشردن کلید ذخیره دو گزینه ظاهر می شود. اگر تمایل دارید که بدهی اولیه را به صورت دستی (نه از صندوق شارژ) از واحدهای دریافت نمایید، گزینه "ثبت و دریافت دستی" را انتخاب کنید.
 
در این حالت مبلغی را که برای هر واحد مشخص کرده اید در بخش بدهکاری آن واحد قرار می گیرد.
 
  1. ثبت بدهی " به صورت کلی":
اگر نمی دانید که از مبلغ بدهی صندوق آپارتمان، سهم هر واحد چه مقدار می شود، از این گزینه استفاده کنید. در قسمت نوع محاسبه روش مورد نظر محاسبه و تقسیم بدهی (معمولا به صورت "واحد" است) ، در قسمت "مبلغ"  مبلغ بدهی کلی ، و در قسمت  "مهلت پرداخت"، تاریخ روز را ثبت نمایید. می توانید صاحب هزینه (مالک/مستاجر/ساکن) را نیز مشخص کنید که در گزارشات کاربرد خواهد داشت. 
 
سپس کلید "ذخیره" را بفشارید. در این حالت صفحه زیر ظاهر می شود:
با انتخاب گزینه "فعال کردن"  ، زیر تقسیم بدهی در صفحه بعد نمایش داده می شود.
سپس دکمه ذخیره را بفشارید و گزینه "ثبت و کسر از صندوق شارژ (خودکار)" را انتخاب نمایید.
پیام زیر ظاهر می شود. با فشردن کلید "OK" بدهی بین ساکنین تقسیم می شود.
 
در اینجا شما تنظیمات اولیه را انجام داده و سرویس آماده استفاده می باشد.
 
راهنمایی بیشتر در منوی "راهنما" در سایت ارائه شده است.
 
 
توصیه: رمز عبور را در همان ابتدا به طریقه زیر تعویض نمایید.
با کلیک کردن بر روی نام کاربری خودتان/ مدیریت کاربری/ وارد کردن رمز عبور جدید:
 
 
!! نکته مهم:با ثبت نهایی هر هزینه  مطابق شکل زیر(به صورت ایجاد هزینه جدید/ ایجاد هزینه دستی) یک سند و شماره سند ایجاد می شود که غیرقابل برگشت و ویرایش می باشد. لذا لطفا قبل از هرگونه تایید ثبت از صحت اطلاعات وارد شده مطمئن شوید !!
 
 
  1. برای ثبت هزینه های ماهانه و جاری، از گردش کاری که در شکل صفحه بعد آمده است استفاده نمایید.
 
/////////////////////////////////
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
ایجاد امکاناتی هرچه بهتر برای آپارتمان نشینان محترم، از اهداف اصلی این سایت می باشد و در همین راستا نیز برآن شدیم تا به یکی از نیازهای اصلی و مهم ساکنین آپارتمان جامه عمل بپوشانیم و سرویس اینترنتی"مدیریت و حسابداری آپارتمان" را پس از انجام تحقیقات متعدد در خصوص بهترین و ساده ترین روش های حسابداری، ایجاد نماییم. هم اینک این سرویس آماده استفاده است و می توانید از استفاده از آن لذت ببرید!
آنچه مدیران دقیق آپارتمان به ان نیاز دارند!

ویژگی های سرویس  مدیریت و حسابداری "آپارتمان من"

دسترسی از هرجا: از هرکجا و با هر وسیله قابل اتصال به اینترنت، حسابداری  کنید
امکانات ویژه: ارتباط با تامین کنندگان خدمات آپارتمان، مستقیم و در فضایی رقابتی
کارآیی کامل: هرآنچه از سیستم حسابداری نیاز دارید را در این سرویس بجویید
ارتقای دائمی: کلیه ارتقاهای نرم افزاری کاملا رایگان است، شما فقط نظاره گر باشید

 

مشخصات سرویس مدیریت و حسابداری  "آپارتمان من"
تنوع در مدل محاسبات و تقسیم هزینه امکان
ایجاد انواع گزارشات براساس دلخواه مدیر آپارتمان
امکانات ویژه برای تعریف شارژ و دریافت آن
تقسیم سهم هرواحد برمبنای روزهای حضور ساکنین
سهولت کاربری
محیط ویژه با سطوح دسترسی به تفکیک مدیر آپارتمان، هیات مدیره و ساکنین

سهولت در ثبت اولیه اطلاعات هویتی و ريالی واحدها، فقط در یک گام
و ده ها قابلیت متنوع دیگر که در کنار سهولت کاربری، سیستمی کامل و دقیق را برای 
کنترل دخل و خرج آپارتمان عرضه کرده ایم

 

روش های محاسبه شارژ سرویس حسابداری "آپارتمان من"
تعیین روش تقسیم هزینه ها برای هر سرفصل هزینه به طور خودکار در زمان ثبت آن و بدون نیاز به انجام تنظیمات اولیه
تعیین روش تقسیم هزینه ها برای هر سرفصل هزینه به طور دستی برای مواردی که هزینه ای به طور نامساوی بین واحدها سرشکن می شود
قابلیت تعیین مدت حضور ساکنین یک واحد اپارتمان در زمان تقسیم مابین واحدها در هر دوروش بالا
تعیین روش دریافت هزینه ها از واحد در هنگام تخصیص بدهی به واحدها: روش برداشت از صندوق یا دریافت دستی
مشخص کردن مبلغ شارژ ماهیانه به طور مساوی یا تنظیم دلخواه
مشخص کردن مبلغ شارژ با روش پرداخت دستی و قابل تعیین برای هرواحد